Está procurando uma maneira eficiente de gerenciar seu Polo EAD e maximizar resultados?
Campanhas Eficientes com Alto Alcance
Crie campanhas com disparos automatizados, atingindo o público certo nos horários comerciais. Monitore a taxa de entrega das mensagens e otimize o alcance de sua rede com listas de envios e disparos em massa.
Nossa ferramenta
Descubra o VirtuaCRM: a solução definitiva para transformar a gestão do seu polo EAD.
O VirtuaCRM é a primeira ferramenta online e modular projetada exclusivamente para atender às demandas dos polos de educação à distância. Com acesso em tempo real aos dados fundamentais – desde o desempenho das equipes até informações sobre atendimentos, coleta de aulas, matrículas e finanças – você terá uma visão completa e precisa pa
Com uma interface intuitiva e módulos especializados, o VirtuaCRM foi criado para enfrentar os desafios de gestão e relacionamento no cenário EAD. Ele oferece controle total e em tempo real, incluindo relatórios detalhados e setorizados, automação de campanhas, gestão de cobranças e recuperação de ativos, tornando cada processo mais ágil.
Não importa onde você esteja no Brasil: nossos clientes em polos EAD já estão experimentando resultados expressivos com o VirtuaCRM. Imagine ter todas as métricas de desempenho ao alcance de suas mãos, permitindo ajustes rápidos e decisões baseadas em dados concretos para maximizar
Conheça o VirtuaCRM e veja como ele pode revolucionar a gestão do seu polo EAD
Usuários
Mil conversas geradas
Milhões de mensagens
Linhas de celular gerenciadas
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Módulo MULTIATENDIMENTO
Esse módulo permite um atendimento ágil e personalizado para os alunos e leads. Com ele, a equipe pode monitorar conversas, transferir atendimentos e agendar interações futuras, garantindo uma comunicação mais eficiente e organizada. A troca de mensagens entre departamentos e o feedback dos atendimentos oferecem um suporte completo e imediato, essencial para a fidelização dos alunos.
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Monitore conversas das equipes;
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Troque mensagens privadas com seus consultores durante uma conversa;
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Transfira atendimentos a outros departamentos;
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Agende conversas para uma data e horário específico e seja lembrado;
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Envie mensagens de texto, áudio, vídeo e imagens;
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Receba avaliações pelos atendimentos realizados pelas equipes no seu polo;
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Mantenha todo histórico de conversas e agenda de contatos no seu servidor;
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E muito mais...
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Registre matrículas por processo seletivo;
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Veja o ranking de matriculadores da sua rede;
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Acompanhe os resultados de campanhas comerciais;
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Registre e acompanhe metas por polo e produto;
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Registre e acompanhe checkpoints por processo seletivo;
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Acompanhe diariamente as matrículas em tempo real por polo, consultor, cursos e região;
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Saiba o ticket médio por consultor sob matrícula, 1ª mensalidade, 2ª mensalidade;
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Envie automaticamente aviso de boleto de 2ª mensalidade para o aluno fazer o download;
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E muito mais...
02
Módulo MATRÍCULAS
O controle de matrículas é fundamental para acompanhar o desempenho e o crescimento do polo. Este módulo permite monitorar os processos seletivos, metas e rankings de desempenho dos matriculadores, além de acompanhar o ticket médio e as receitas. Com dados em tempo real, gestores têm uma visão clara e precisa dos resultados, ajudando a tomar decisões estratégicas com base no desempenho diário.
03
Módulo CAMPANHAS
A eficácia das campanhas é maximizada com este módulo, que permite criar listas de envio e agendar disparos de forma automatizada. As mensagens podem ser personalizadas com diversos formatos, e o sistema oferece relatórios sobre a entrega das mensagens, facilitando o ajuste das estratégias de comunicação para garantir que elas alcancem o público-alvo no momento certo.
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Crie listas de envio;
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Faça campanha de disparos;
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Agende disparos de campanhas específicas;
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Envie mensagens de texto, áudio, com anexo de vídeos e flyers digitais;
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Saiba quais mensagens foram entregues e não entregues em uma campanha;
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Dispare por várias linhas de whatsapp no automático;
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Programe disparos somente em horários comerciais para a semana com pausas e reinício de envios automatizados diariamente;
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E muito mais...
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Saiba o ticket de cobranças por consultor;
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Acompanhe o ranking de cobranças;
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Apure cobranças realizadas, recebidas e não recebidas por período;
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Tenha de forma automática o cálculo de comissões por consultor pelas cobranças recebidas;
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Veja o total de capital recuperado por período pera o polo e sede;
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Faça disparos automatizados de mensagens de cobrança, com importação de banco de dados de inadimplentes em Excel;
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E muito mais...
04
Módulo COBRANÇA
Manter a saúde financeira do polo exige um sistema de cobrança eficiente, e esse módulo possibilita acompanhar o ticket de cobrança por consultor, apurar pagamentos recebidos e calcular comissões de maneira automática. Além disso, permite o disparo automatizado de mensagens para inadimplentes, contribuindo para o aumento da recuperação de capital e a manutenção de um fluxo de caixa saudável.
05
Módulo RELATÓRIOS/GESTÃO
Tomar decisões estratégicas fica muito mais fácil com acesso a relatórios completos. Este módulo oferece uma visão geral e em tempo real dos dados de matrícula, desempenho por polo, curso e região. Com insights valiosos, gestores podem ajustar suas estratégias de marketing e operações, visando sempre o cumprimento das metas e a otimização dos recursos do polo.
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Veja o movimento do dia, com matrículas por polo, consultor, em tempo real sem ter de esperar relatórios da sede;
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Acompanhe full-time os checkpoints por polo, ritmo de matrículas das equipes e o ritmo devido para atingir as suas metas no final de cada processo;
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Veja o desempenho dos seus polos por período/consultor;
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Apure o volume de matrículas por período, processo, tipo de curso;
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Saiba os cursos mais aceitos em um volume de matrículas por região, para estratégias de marketing;
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Tenha um mapeamento de quais cidades seus polos matriculam;
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E muito mais...
Tenha uma visão macro operacional e full-time dos setores da sua rede.
Conheça os nossos planos de assinatura
Usuário adicional 29,70/Mês
SMART
- Matrícula
- Cobrança
- Campanha Light
- Gestão
Usuário adicional 39,70/Mês
FULL
- Multiatendimento
- Matrícula
- Cobrança
- Campanha Full
- Gestão
- Até 10 linhas de whatsapp simultâneas
Usuário adicional 59,70/Mês
Garantia de satisfação
Nós confiamos tanto em nossa ferramenta que, queremos te desafiar! Invista em um Plano SMART ou FULL e, se em 30 dias da data de implantação, usando o MÓDULO CAMPANHAS e o MÓDULO COBRANÇA você não tiver resultados de no mínimo o valor de investimento mensal para manter o VirtuaCRM nos seus polos, nós lhe devolvemos 100% do dinheiro pago pelo 1º mês da assinatura e finalizamos a prestação do serviço sem nenhum custo para o gestor do(s) polo(s)
Saiba mais sobre o funcionamento deste benefício agendando a apresentação da ferramenta.
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